KI-gestützte Dokumentenverarbeitung
Digitalisierung und Strukturierung von Verwaltungsdokumenten
KI-gestützte Dokumentenverarbeitung in der Verwaltung
Von heterogenen Daten zu strukturierten Informationen
Wenn Aktenberge wachsen und Fristen drängen, wird effizientes Arbeiten zur Herausforderung.
In der Verwaltung liegen Dokumente in unterschiedlichsten Formaten vor: Papierakten, PDFs, Scans oder E-Mails. Inhalte sind nicht standardisiert, schwer durchsuchbar und nur eingeschränkt digital nutzbar. Ob bei kontinuierlich anfallenden Dokumenten oder Archivbeständen – die manuelle Aufbereitung bindet Ressourcen, kostet Zeit und führt zu Medienbrüchen zwischen analogen und digitalen Prozessen.
Unsere Lösung unterstützt dabei, Dokumenteninhalte automatisch zu erfassen, zu strukturieren und für die weitere Verarbeitung in bestehenden Systemen nutzbar zu machen.
Deine Herausforderung
Dokumente brauchen Struktur
Unstrukturierte Dokumente
Informationen liegen in unterschiedlichen Formaten wie PDFs, Scans oder Akten vor und sind nur eingeschränkt maschinell auswertbar.
Hoher manueller Aufwand
Mitarbeitende verbringen viel Zeit mit Erfassen, Prüfen und Übertragen von Daten in verschiedene Systeme.
Medienbrüche zwischen Systemen
Wechsel zwischen analogen und digitalen Prozessen führt zu Ineffizienz, Fehlern und fehlender Datenkonsistenz.
KI-gestützte Verarbeitung von Dokumenten – von der Erfassung bis zur Nutzung
Unsere KI-gestützte Lösung automatisiert zentrale Schritte in der Dokumentenverarbeitung – von der Erfassung über die Strukturierung bis hin zur Integration in bestehende Systeme. Du profitierst von klar aufbereiteten Informationen, die sofort durchsuchbar, weiterverarbeitbar und systemübergreifend nutzbar sind.
Mit unserer KI-gestützten Dokumentenverarbeitung gestaltest du Verwaltungsprozesse effizienter, fehlerärmer und deutlich schneller zugänglich.
Digitalisierung.
Papier, PDFs und E-Mails werden automatisiert erfasst. KI erkennt Inhalte unabhängig vom Format.
Strukturierung & Standardisierung.
Dokumente werden analysiert, Inhalte extrahiert und in einheitliche Datenstrukturen überführt.
Integration & Nutzung.
Daten werden direkt in bestehende Fachverfahren und Systeme integriert.
Analyse & Zugriff.
Volltextsuche, automatisierte Berichte und schnelle Auswertungen ermöglichen effizientes Arbeiten.
Eure Ansprechperson
Ihr habt Fragen?
Wir haben die Antworten! Unsere Kollegin Laura Bies beantwortet gerne all‘ eure Fragen.
Laura Bies
laura.bies@aws-institut.de
+49 162 2934 499
So gelingt die Einführung – Schritt für Schritt
Unser erprobtes Vorgehen
DataCharge.io denkt weiter: Unsere Plattform ermöglicht die kollaborative Nutzung definierter Datenstrukturen, verhindert manuelle Harmonisierung und unterstützt Forschende aktiv bei der Analyse – alles bei maximaler Flexibilität.
So funktioniert Datacharge.io
Vorteile für dein Unternehmen
Warum wir?
Deutliche Zeitersparnis durch wegfallende manuelle Dokumentenaufbereitung
Reduzierte Fehlerquote durch automatisierte Strukturierung und Standardisierung
Schnelle Verfügbarkeit von Informationen für Analysen, Berichte und Fachverfahren
Unsere Expertise
Im Smart Quality Lab haben wir im Rahmen angewandter Forschung systematisch Erfahrung im Aufbau komplexer Datenbankarchitekturen und intelligenter Analyseplattformen gesammelt wie am Beispiel von DataCharge.io. Wir transformieren rohe und multimodale Daten durch KI‑gestützte Pipelines in strukturierte, qualitativ hochwertige Datensätze. Damit realisieren wir robuste, skalierbare Systeme, die Prozesseffizienz und datengetriebene Automatisierung nachhaltig vorantreiben.
Laura Bies führt als Lab Lead das Smart Quality Lab und bringt dabei tiefgehende Erfahrung im Aufbau komplexer Datenbank‑ und Analysesysteme mit. In zahlreichen Forschungsprojekten – etwa AkuMonit, AWaCER, KIreDe und ProDiNA – setzt sie KI‑gestützte Lösungen in produktive Anwendungen um und verantwortet Daten‑ und Sensorökosysteme, die heterogene Datenquellen wie Bild‑, Audio‑ und Sensordaten über modulare Pipelines in skalierbare Datenbanken überführen. Ihre interdisziplinäre Arbeit schafft robuste, datengetriebene Ansätze, die Prozesseffizienz und Zuverlässigkeit signifikant steigern
Interesse geweckt? Dann vereinbare jetzt ein kostenfreies Erstgespräch.
Laura Bies
E-Mail: laura.bies@aws-institut.de
Telefon: +49 162 2934 499
Das sagen unsere Teilnehmenden
Gemeinsam mehr erreichen
Das Intrapreneurship-Programm des August-Wilhelm-Scheer Instituts ist eine herausragende Initiative, die unternehmerisches Denken und Handeln innerhalb des Unternehmens fördert. In praxisnahen Workshops und durch gezieltes Coaching werden Mitarbeitende befähigt, innovative Ideen zu entwickeln und eigenständig umzusetzen. Die Kombination aus theoretischem Wissen und praktischer Anwendung schafft eine dynamische Lernumgebung, die Kreativität und Eigenverantwortung stärkt. Dieses Programm ist ein Muss für Unternehmen, die ihre Innovationskraft von innen heraus steigern möchten.
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